Manual de procedimientos para incoming
1) Contact person
O contato para a gestão de todos os procedimentos administrativos relativos às viagens dos investigadores com secondments incoming na Faculdade de Ciências Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa (FCSH-UNL) é a Inês Pinto Coelho, do secretariado do CHAM/FCSH-UNL (cham_missoes@fcsh.unl.pt). Pede-se que deem conhecimento desses emails ao team leader da FCSH-UNL (pedro.cardim@fcsh.unl.pt).
2) Plano de atividades e de investigação para o REVFAIL
O formulário relativo ao plano das atividades que cada investigador irá desenvolver ao longo do REVFAIL deve ser preenchido e entregue ao team leader da instituição de origem e ser depois enviado à coordenação geral do projeto.
3) Plano do Secondment
A entrega do plano de secondment assinado pelo investigador, pelos team leaders das instituições que enviam e que recebem, e, ainda, por um dos workpackage leaders, deve ser feita com dois a três meses de antecedência em relação à data de início do secondment. Pode ser redigida na língua materna do secondee.
4) Aquisição de passagens aéreas e do alojamento
Os investigadores que tiverem o CHAM/FCSH-UNL como destino da sua missão deverão solicitar autorização ao team leader da FCSH-UNL (pedro.cardim@fcsh.unl.pt) para todas as despesas necessárias e antes da realização do secondment. Após essa autorização cada investigador deverá enviar para cham_missoes@fcsh.unl.pt, assim que possível, o itinerário, as datas e os horários pretendidos para solicitar orçamento. Recorda-se que o pedido atempado permite a aquisição de passagens aéreas com tarifas mais baixas. É também com a Inês Pinto Coelho que deverão tratar do alojamento em Lisboa (hotel ou apartamento alugado).
5) Despesas de alimentação e deslocação: cada investigador terá de “adiantar” esse dinheiro e deverá juntar os recibos de todos os gastos efectuados durante o secondment. Os recibos deverão incluir os seguintes dados: UNIVERSIDADE NOVA FCSH | NIF 501559094. Sem esta informação não é possível reembolsar despesas. No final da sua missão deverá entregar esses recibos a Inês Pinto Coelho (cham_missoes@fcsh.unl.pt), dando conhecimento a Pedro Cardim, team leader da FCSH-UNL. A FCSH-UNL compromete-se a efetuar o reembolso (transferência bancária) muito rapidamente.
6) Documentação após secondments
No regresso da viagem deverão entregar / enviar os boarding passes originais e o relatório científico do secondment. Caso participem em algum evento científico deverão também enviar cópia / digitalização do certificado de participação.
A Comissão Europeia poderá, eventualmente, no prazo de 5 anos após término do projeto, solicitar comprovativos em como estiveram em secondment em determinado local, pelo que será conveniente guardar alguns recibos de alojamento, deslocações, refeições.
Manual de procedimentos para secondments
1) O contacto para a gestão de todos os procedimentos administrativos relativos às viagens dos investigadores com secondments outgoing na Faculdade de Ciências Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa (FCSH/NOVA) é a Inês Pinto Coelho, do secretariado do CHAM (cham_missoes@fcsh.unl.pt). Pede-se que dêem conhecimento desses emails ao Team Leader da FCSH/NOVA (pedro.cardim@fcsh.unl.pt).
2) Plano de actividades e de investigação para o REVFAIL
O formulário relativo ao plano de actividades que cada investigador desenvolverá ao longo do REVFAIL deve ser preenchido e entregue ao Team Leader da instituição de origem e depois enviado à coordenação geral do projecto.
3) Plano do Secondment.
A entrega do plano de secondment assinado pelo investigador, pelo Team Leader da instituição que envia e da que recebe e por um dos workpackage leaders, deve ser feita com dois a três meses de antecipação do início do secondment. Pode ser redigida na língua materna do secondee.
4) Aquisição de passagens aéreas
Os interessados deverão solicitar autorização ao Team Leader da FCSH/NOVA para todas as despesas necessárias. Após autorização deverá enviar assim que possível para cham_missoes@fcsh.unl.pt o itinerário, datas e horários pretendidos para solicitar orçamento. O pedido atempado permite a aquisição de passagens aéreas com tarifas mais baixas.
5) Lump sum
Recorda-se que para receber o valor mensal para alojamento e despesas de alimentação (2000,00 euros) será necessário preencher o formulário com o plano de actividades do secondment (mencionado em 2).
Investigadores da FCSH/NOVA: irão receber a verba mencionada por transferência bancária, pelo que quando prepararem o primeiro secondment deverão enviar os dados bancários para o secretariado do CHAM.
Investigadores sem contrato com a FCSH/NOVA: cada investigador terá de “adiantar” as suas despesas de alimentação e deverá juntar os recibos de todos os gastos efectuados durante o secondment. Os recibos deverão incluir os seguintes dados: UNIVERSIDADE NOVA FCSH | NIF 501559094. Sem esta informação não é possível reembolsar despesas. No final da sua missão deverá entregar esses recibos a Inês Pinto Coelho (cham_missoes@fcsh.unl.pt), dando conhecimento a Pedro Cardim, team leader da FCSH-UNL. A FCSH-UNL compromete-se a efetuar o reembolso (transferência bancária) muito rapidamente.
6) Documentação após secondments.
No regresso da viagem deverão entregar / enviar os boarding pass originais e o relatório científico do secondment. Caso participem em algum evento científico deverão também enviar cópia / digitalização do certificado de participação.
A Comissão Europeia poderá, eventualmente, no prazo de 5 anos após término do projeto, solicitar comprovativos em como estiveram em secondment em determinado local, pelo que será conveniente guardar alguns recibos de alojamento, deslocações, refeições.