Procedimientos Casa de Velázquez

La información recogida en esta página se refiere exclusivamente a investigadores e investigadoras que realicen un secondment con destino u origen en la Casa de Velázquez.

Documentación adicional para secondments incoming (personal de otras instituciones):

  • Formulario de liquidación “État de frais de déplacement”. Indicar gastos de transporte (es necesario conservar las tarjetas de embarque), investigación o inscripción a congresos, seguro médico, teniendo siempre en cuenta los límites de gastos por secondment.
  • Es necesario conservar las tarjetas de embarque.

Documentación para secondments de personal de la Casa de Velázquez

Cada investigador/a recibe mensualmente (para cada mes completo) 2100€ para cubrir los gastos de su estancia, y hasta un máximo de 1500€ * para pagar el viaje de avión y los gastos de investigación (justificados documentalmente).

* Los ESR solo podrán aportar justificante de gastos para viaje (ida y vuelta) y seguro médico. No podrán justificar otro tipo de gastos (alojamiento, transportes, investigación…)

Como justificar gastos en la Casa de Velázquez

En términos generales, los gastos de viaje siguen las mismas normas que los de cualquier proyecto, nacional o internacional, con los que puedes estar familiarizado. Todo gasto de viaje (seguro médico, hotel/Airbnb, Uber, etc.) se tiene que justificar con papeles que:

  • indiquen el código de identificación fiscal de la empresa
  • comprueben el pago.

Ejemplos:

  • el recibo con identificación fiscal de un taxi o de cualquier pago en efectivo es suficiente para justificar el gasto;
  • una factura, por ejemplo de un seguro médico, tiene identificación fiscal pero no garantiza el pago: en este caso hay que entregar también una copia (screenshot/impresión pdf) de la operación de pago desde la propia página del banco online;
  • lo mismo ocurre con los recibos electrónico de Airbnb, Iberia, o Uber: es necesario pero no suficiente, y hay que entregar también una copia (screenshot/impresión pdf) de la operación de pago desde la propia página de banca online.

Para justificar la  inscripción a congresos es necesario aportar:

  • un certificado de participación;
  • un recibo que indique el pago, el nombre del participante y el nombre del congreso. Sólo un recibo del pago sin los nombres no vale: en este caso hay que pedir un certificado específico a los organizadores como el certificado de participación pero que indique la cantidad pagada.

Gastos en divisas no EURO

Los gastos justificados en divisas diferentes al EURO € se calculan de dos modos:

  1. Si hubo una transacción con una tarjeta de crédito/débito en euros, se añade al justificante de gastos una copia (screenshot/impresión pdf) de la operación de pago desde la propia página de banca online. Esta transacción (excluyendo las comisiones bancarias) servirá de referencia para el reembolso.
  2. Alternativamente, si el pago se hizo en efectivo en moneda no euros, aplicará el cambio oficial (en las fechas del pago) que se puede encontrar en el portal de economía del gobierno francés.

Seguro laboral para trabajadores de la Casa de Velázquez

Todo trabajador que se desplace fuera de su lugar de trabajo tiene derecho a las coberturas de Seguro Laboral (este NO es el Seguro Médico). Esta cobertura no es automática: se requiere una comunicación explicita. En un Estado no miembro de la UE-EEE o Suiza, el trabajador pagará por adelantado los gastos y conservará las facturas. Su centro de Seguridad Social MGEN le reembolsará los gastos incurridos, si se trata de atención sanitaria imprevista. Hay acuerdos firmados entre Francia y algunos países en los que los gastos de atención médica pueden estar a cargo de la Seguridad Social del país de residencia (estancia). El trabajador se informará en la página de la seguridad social de los trámites requeridos antes de ir.

Seguridad en viajes

Te recomendamos que consultes las recomendaciones para los distintos países a los que vas a viajar. Recuerda que la seguridad incluye la salud y que debes confirmar que estés cubierto. Puedes consultar la información en la página del ministerio de asuntos exteriores.